Administrateur de succursale

Pourquoi se joindre à Chubb Incendie et Sécurité? Chez Chubb Incendie et Sécurité Canada, propulsé par API Group, nous proposons des solutions de sécurité et de protection incendie de pointe pour protéger ce qui compte le plus pour nos clients partout au pays. En tant que leader de confiance dans le secteur de la sécurité et de la protection incendie, nous avons acquis une réputation d'excellence, de fiabilité et d'innovation. En rejoignant notre équipe, vous faites partie d'un fournisseur de premier plan de solutions de sécurité et de protection incendie, avec des possibilités de croissance et d'avancement.

En tant que dirigeants, nous reconnaissons que notre réussite dépend de la réussite de nos filiales et de nos responsables sur le terrain. Tous nos collaborateurs jouent un rôle fondamental dans la création de valeur :

• Protéger les gens d’abord
• Pensez à l’avance
• Savoir ce que nous faisons
• Apporter de l'énergie aux défis
• Gagner avec intégrité, ensemble

Notre mission est de toujours aller au-delà de nos attentes pour nos clients et notre secteur. Nous sommes à l'avant-garde de la conception, de la fourniture et du soutien de solutions sûres, fiables et innovantes.

Résumé du rôle :

Notre recherche un administrateur de succursale pour rejoindre son équipe. Les principales tâches et responsabilités de ce poste consisteront à soutenir tous les aspects de l'administration de la succursale.

Responsabilités du poste :

• Fournir un soutien administratif au besoin à tous les services
• Traiter les données et les documents nécessaires aux rapports de l'entreprise, au sein des systèmes de l'entreprise et pour la conservation de l'entreprise
• Aider l'équipe des opérations en lui fournissant le soutien et les informations nécessaires.
• Clôturer les projets et les bons de travail et traiter les facturations
• Gérer et résoudre les litiges avec les clients conformément aux politiques de l'entreprise
• Fournir un soutien à l'équipe de vente et de saisie des commandes pour fournir les documents de conformité de l'entreprise demandés par les clients.
• Vérifier/répondre aux demandes par courrier électronique et par téléphone
• Commander des fournitures de bureau pour succursales
• Responsable du respect de toutes les normes et procédures de l'entreprise.
• Suivez les procédures de santé et de sécurité établies ; signalez tous les accidents et dangers au personnel approprié.
• Autres tâches assignées par le responsable hiérarchique

Exigences du poste :

• Études postsecondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe préférées
• 2+ années d'expérience dans un environnement administratif en évolution rapide
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
• Très organisé et capable de travailler sous pression
• Flexibilité pour effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide
• Compétences informatiques, Microsoft Office (Word, Excel)
• Bilingue français et anglais serait un atout

En savoir plus sur le poste :

• Capacité à travailler avec une supervision minimale/motivation personnelle et désir de travailler dans une équipe gagnante
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
• Excellentes compétences en matière de présentation et de gestion du temps
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de communication
• Auto-motivateur avec une vision positive
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations - avec une forte orientation vers le service à la clientèle
• Adaptable aux environnements changeants
• Souci du détail et solides compétences organisationnelles
• Va au-delà des exigences du poste pour rechercher des opportunités et générer des idées d'amélioration

Nos offres comprennent :

• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Cotisations de contrepartie au REER
• Plan d'achat d'actions pour les employés
• Rabais pour employés
• Opportunités d'apprentissage et de développement
• Programme de récompense et de reconnaissance
• Une culture de performance et de responsabilité
• Un environnement d'équipe positif et solidaire

[For roles located in British Columbia ONLY - if job is not in BC, remove this statement]

The pay range for this role is (CAN)$ - $

Exigences en matière de vérification des antécédents :

Comme condition d'emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des conditions préalables à l'emploi suivantes :

• Vérification des antécédents criminels
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout aménagement nécessaire pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.