Gestionnaire de projets

Gestionnaire de projets – Sécurité des personnes – Alberta

Lieu : Calgary, Alberta (présence sur les chantiers partout en Alberta)

Pourquoi vous joindre à Chubb Fire and Security?

Chez Chubb Fire and Security Canada, propulsé par API Group, nous offrons des solutions de pointe en matière de sécurité incendie et de sécurité physique afin de protéger ce qui compte le plus pour nos clients partout au pays. En tant que chef de file de confiance dans l’industrie de la sécurité incendie et de la sécurité physique, nous nous sommes bâtis une réputation d’excellence, de fiabilité et d’innovation. Vous joindre à notre équipe signifie faire partie d’un fournisseur de premier plan de solutions de sécurité incendie et de sécurité, avec des possibilités de croissance et d’avancement professionnel.

En tant que leaders, nous reconnaissons que notre succès repose sur la réussite de nos succursales et de nos leaders sur le terrain. Chacun de nos employés joue un rôle fondamental dans la création de valeur :

• Protéger les personnes avant tout
• Anticiper les prochaines étapes
• Assumer la responsabilité de nos actions
• Faire preuve d’énergie face aux défis
• Réussir ensemble, avec intégrité

Notre mission est d’aller au-delà des attentes de nos clients et de notre industrie. Nous ouvrons la voie en concevant, en mettant en œuvre et en soutenant des solutions sécuritaires, fiables et innovantes.

Sommaire du poste

Notre poste de gestionnaire de projets – Sécurité des personnes constitue une occasion de leadership pratique pour une personne prête à prendre en charge l’exécution complète des projets, du lancement à la clôture, tout en assurant le respect de la portée, des échéanciers, de la qualité et des résultats attendus par les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos techniciens, nos équipes des opérations et nos équipes des ventes afin de veiller à ce que les installations soient réalisées de façon sécuritaire, conformément aux spécifications et avec le soutien approprié sur le terrain.

Si vous excellez dans des environnements dynamiques qui valorisent la responsabilisation, la présence sur le terrain et une exécution rigoureuse des projets, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités du poste

Leadership et gestion d’équipe

• Diriger les réunions de lancement des projets et harmoniser l’équipe concernant la portée, les étapes clés, les rôles et responsabilités ainsi que les attentes relatives au chantier.
• Fournir quotidiennement des directives et des conseils techniques aux techniciens et aux sous-traitants afin d’assurer une exécution uniforme et de qualité.
• Effectuer régulièrement des visites de chantier avec le gestionnaire des opérations ou les techniciens en sécurité incendie ou en sécurité afin de vérifier l’avancement, de résoudre les contraintes et de faire respecter les normes.
• Soutenir la planification de la main-d’œuvre en coordonnant les besoins en personnel, en séquençant les travaux et en équilibrant les priorités entre plusieurs projets actifs.
• Établir de solides relations de travail avec les équipes des ventes, de la conception et du service afin d’assurer des transferts efficaces et une prise de décision rapide.
• Encadrer et conseiller les équipes sur le terrain en partageant les meilleures pratiques, en faisant remonter les besoins de soutien et en renforçant la responsabilisation.

Performance des ventes et résultats financiers

• Gérer la performance financière des projets, notamment la planification de la main-d’œuvre, le suivi des matériaux, le contrôle des coûts et la protection des marges.
• Examiner la portée des contrats, les dessins et les spécifications afin d’identifier rapidement les écarts et de réduire les reprises et les coûts imprévus.
• Identifier, établir les prix et gérer les avenants et travaux supplémentaires, de leur initiation jusqu’à l’approbation du client et à leur exécution interne.
• Soutenir la facturation des projets en temps opportun (facturation progressive et clôture) en veillant à ce que la documentation requise soit exacte et complète.
• Collaborer avec les ventes afin d’améliorer l’alignement technique des travaux obtenus (sélection de l’équipement, hypothèses et approche d’installation).
• Prévoir la charge de travail et les répercussions sur les revenus des projets; communiquer les risques et les possibilités à la direction de la succursale.

Gestion opérationnelle et contractuelle

• Maintenir les plans et les échéanciers des projets afin de s’assurer que les travaux sont terminés dans les délais et conformément aux exigences du client et du chantier.
• Examiner et interpréter les plans, schémas et spécifications des projets avec les opérations et les équipes sur le terrain avant et pendant l’installation.
• Coordonner la commande des matériaux, les besoins en approvisionnement et les calendriers d’expédition afin que l’équipement arrive au moment requis.
• Gérer le rendement des sous-traitants (portée, échéancier et qualité) et coordonner l’accès au chantier ainsi que la séquence des travaux avec les autres corps de métier.
• Diriger les réunions d’avancement des projets et documenter les mesures à prendre, les décisions, les contraintes et les prochaines étapes.
• Veiller à ce que les projets soient prêts pour la mise en service en coordonnant les inspections, la résolution des déficiences, les activités de vérification et d’essai ainsi que les exigences de transfert.
• Assurer une clôture efficace des projets en complétant la documentation de fin de projet (plans tels que construits, dossiers d’essais et de vérification, approbation des déficiences) et en assurant le transfert au service ou à la garantie.

Expérience client et rétroaction du marché

• Agir comme principal point de contact du client pour les projets assignés, en maintenant une communication claire, proactive et professionnelle.
• Établir les attentes dès le départ et tenir les parties prenantes informées de l’avancement, des changements d’échéancier, des contraintes du chantier et des plans d’atténuation des risques.
• Résoudre rapidement les problèmes en coordonnant le soutien interne et en faisant remonter les enjeux au niveau approprié afin de protéger les échéanciers et les relations.
• S’assurer que la solution installée répond aux exigences du client et correspond aux dessins, aux spécifications et aux attentes en matière d’approbation.
• Favoriser la satisfaction du client grâce à un transfert organisé, à une documentation claire et à un suivi réactif après l’installation.
• Recueillir les leçons apprises et les commentaires des clients afin d’améliorer l’estimation, la conception, l’approche d’installation et la prestation des services.

Rapports et collaboration

• Fournir régulièrement des mises à jour sur l’état des projets couvrant l’échéancier, la main-d’œuvre, la disponibilité des matériaux, les risques et problèmes ainsi que l’état des avenants.
• Suivre et communiquer les étapes clés et les contraintes des projets aux équipes des opérations, des ventes, de la conception/ingénierie et à la direction.
• Maintenir des dossiers de projets organisés, notamment les comptes rendus de réunions, les directives de chantier, les demandes d’information (RFI), la documentation des changements et les dossiers de clôture.
• Participer aux réunions hebdomadaires des gestionnaires de projets, au besoin pour les projets de plus grande envergure, afin d’examiner les priorités, les risques et les besoins en ressources.
• Collaborer avec les équipes internes afin de soutenir les prévisions et les engagements de revenus de la succursale ou de la région.
• Assurer une communication uniforme lors du transfert du projet de l’attribution à l’exécution et de la clôture au soutien du service ou de la garantie.

Sécurité et conformité

• Veiller à ce que les projets soient exécutés conformément aux politiques de sécurité de l’entreprise, aux règles des chantiers des clients et aux exigences applicables en matière de santé et sécurité au travail (OH&S).
• Identifier et corriger les dangers présents sur les chantiers; veiller à ce que les incidents, quasi-accidents et dangers soient signalés et traités de manière appropriée.
• Renforcer les pratiques de travail sécuritaires auprès des techniciens et des sous-traitants (EPI, équipements d’accès, entretien des lieux et contrôles du chantier).
• Soutenir les installations conformes aux codes en veillant à ce que les travaux respectent les exigences applicables (p. ex. le Code du bâtiment de l’Alberta et les normes ULC pertinentes).
• Coordonner les activités liées à la conformité avec les parties prenantes (entrepreneurs généraux, consultants et autorités compétentes [AHJ]) afin de soutenir les approbations et les inspections.
• Mettre en œuvre des contrôles de qualité permettant de réduire les déficiences, les reprises et les retards de mise en service.

Exigences du poste

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets d’installation dans les domaines de la construction ou de la sécurité des personnes; une expérience en gestion de projets de systèmes d’alarme incendie est fortement souhaitée.
• Capacité à lire et à interpréter des plans de construction, des schémas et des spécifications, et à les traduire en directives claires pour le personnel sur le terrain.
• Solide connaissance des applications informatiques sur PC (Microsoft Office, etc.).
• Excellentes aptitudes en communication — verbale, écrite et en présentation.
• Certification C.F.A.A. considérée comme un atout.
• Connaissance pratique de l’exécution de projets d’alarme incendie (lancement, séquençage, coordination de l’installation, vérification/essais, déficiences et clôture).
• Capacité démontrée à gérer la portée, les échéanciers, les budgets et les avenants dans un environnement dynamique.
• Solides aptitudes en communication et assurance pour diriger des réunions d’avancement et coordonner plusieurs parties prenantes.
• Bonne compréhension des exigences de sécurité sur les chantiers de construction actifs et engagement envers une approche axée sur la sécurité.
• Formation ou désignation en gestion de projets (PMP ou équivalent) et/ou certifications pertinentes de l’industrie (p. ex. CFAA/ASTT) considérées comme des atouts.
• Permis de conduire valide de l’Alberta avec un dossier de conduite satisfaisant.
• Capacité à obtenir une autorisation de sécurité gouvernementale de niveau Restreint ou Secret.

Plus d’information sur le poste

• Autonome et capable de travailler efficacement avec un minimum de supervision; motivé à contribuer à une équipe hautement performante.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces.
• Axé sur les résultats, avec un bon jugement d’affaires et une solide compréhension des enjeux financiers. Flexible et capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux environnements changeants.
• Maintient son calme et son professionnalisme dans les situations de conflit ou de forte pression. Pense de façon analytique et utilise les données pour orienter les décisions et optimiser le rendement.
• Fait preuve d’intégrité, de professionnalisme et d’un jugement éthique solide en tout temps. Capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Habileté à encadrer, à conseiller et à responsabiliser les membres de l’équipe de manière équitable et professionnelle.
• Très organisé et capable de travailler efficacement sous pression.
• Communique clairement, avec assurance et efficacité, tant à l’écrit qu’à l’oral. Repère de façon proactive les possibilités d’amélioration et prend l’initiative pour favoriser des changements positifs.

Ce que nous offrons

• Rémunération et régime d’avantages sociaux concurrentiels, avec cotisations de contrepartie au REER
• Régime d’achat d’actions pour les employés
• Rabais aux employés
• Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
• Programme de reconnaissance et de récompenses
• Une culture axée sur la performance et la responsabilisation
• Un environnement d’équipe positif et axé sur le soutien

Exigences relatives à la vérification des antécédents

Comme condition d’emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des vérifications préalables à l’emploi suivantes :

• Vérification des antécédents judiciaires
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté dans le cadre d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin afin de garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.