Assistant administratif

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes clients

Salaire : 46 360,00 $ CA – 49 770,00 $ CA par année

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Lieu de travail : Ottawa, au bureau

Description du poste

Vipond Inc. est l’un des principaux fournisseurs de systèmes de sécurité et de protection incendie au Canada. Nous recherchons des personnes dynamiques et motivées pour occuper un rôle de soutien administratif afin d’appuyer notre croissance.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels entrants et diriger les demandes vers le membre approprié de l’équipe.
• Maintenir une aire de réception professionnelle et organisée.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les livraisons par messagerie et la correspondance de bureau.
• Préparer le courrier sortant, les colis de messagerie et les communications générales du bureau au besoin.
• Assister aux tâches liées aux comptes fournisseurs, notamment la vérification des factures des fournisseurs pour exactitude et approbations requises.
• Saisir les factures des fournisseurs et la documentation de soutien dans le système des comptes fournisseurs.
• Faire correspondre les factures avec les bons de commande, bordereaux d’expédition ou autres documents justificatifs.
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et du personnel interne pour résoudre les écarts ou informations manquantes.
• Maintenir des dossiers organisés pour les factures, relevés et documents de paiement des fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif général aux gestionnaires, techniciens et personnel de bureau.
• Aider à la saisie de données, au classement, à la numérisation et aux tâches de bureau routinières.
• Coordonner les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et approvisionnés.

Profil recherché

• Énergique et serviable par nature.
• Grande attention aux détails.
• Rapide et efficace.
• Orienté vers les processus.
• À l’aise avec les tâches répétitives.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique.

Avantages

• Événements organisés par l’entreprise.
• Régime de retraite de l’entreprise.
• Soins dentaires.
• Assurance invalidité.
• Programme d’achat d’actions par les employés.
• Horaire flexible.
• Assurance vie.
• Stationnement sur place.
• Partage des bénéfices.
• Options d’achat d’actions.

Ce que Vipond vous offre

• Une main-d’œuvre diversifiée. Vipond a une excellente culture d’entreprise, est un employeur offrant l’égalité des chances et compte de nombreux employés de longue date.
• Faire partie d’une organisation gagnante.
• Travailler dans une industrie spécialisée, essentielle et en croissance, avec des possibilités d’avancement.
• Salaire compétitif et excellent régime d’avantages sociaux, incluant régime de retraite, partage des bénéfices et programme d’achat d’actions par les employés.

Vérifications préalables à l’embauche

Comme condition d’emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des vérifications suivantes :

• Vérification des antécédents criminels.
• Vérification des références.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté pour une opportunité d’emploi, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire afin d’assurer un accès équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.