Administrateur de succursale

Offre d’emploi chez Vipond – Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Succursale de Saskatoon

Type d’emploi : Temps plein

Relève de : Gestionnaire de bureau

À propos de nous – Pourquoi vous joindre à Vipond ?

Chez Vipond, propulsée par API Group, nous offrons des solutions de protection incendie, de sécurité des personnes et de sécurité afin de protéger ce qui compte le plus pour vous et pour nos clients partout au pays. En tant que chef de file de l’industrie, nous desservons fièrement le marché canadien depuis 1945. Joindre notre équipe, c’est faire partie d’un fournisseur reconnu de solutions en protection incendie, sécurité des personnes et sécurité, offrant des possibilités de développement, de croissance et d’avancement professionnel.

Notre équipe, composée d’environ 1 100 spécialistes, comprend des représentants des ventes, des ingénieurs professionnels, des concepteurs de systèmes qualifiés, des installateurs certifiés et des techniciens de service. Tous font preuve de fierté personnelle et d’un engagement marqué afin d’assurer à nos clients le plus haut niveau d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme, tout en offrant des solutions rentables répondant à l’ensemble de leurs besoins en matière de protection incendie et de sécurité.

Pour en savoir plus sur Vipond, veuillez visiter : www.vipond.ca

Sommaire du poste

La succursale de Saskatoon est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Les principales responsabilités de ce rôle comprennent une variété de tâches administratives et cléricales visant à soutenir le bon fonctionnement de l’organisation. L’adjoint(e) administratif(ve) est un point de contact clé pour les employés, les clients et les partenaires externes, veillant à ce que les activités administratives soient efficaces, professionnelles et alignées sur les objectifs de l’organisation.

Il s’agit d’un poste en présentiel, basé à la succursale, cinq (5) jours par semaine.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif, au besoin, à toutes les divisions de la succursale
• Traiter, créer et saisir les dossiers de projets, les bons de travail ainsi que les données et documents clients dans les systèmes de l’entreprise, de façon rapide et conforme aux attentes et aux normes de la succursale
• Maintenir les comptes clients et assurer l’exactitude des informations
• Examiner et traiter les factures ainsi que d’autres rapports dans les délais requis
• Assurer les tâches liées au traitement de la paie, au besoin
• Examiner les questions liées à la facturation et aux factures avec l’équipe des comptes clients/recouvrement, au besoin
• Assurer les tâches générales de réception, y compris l’accueil des clients, visiteurs et partenaires externes; gérer les appels téléphoniques, courriels et autres communications, et les acheminer à la personne ou au service approprié
• Organiser et maintenir les systèmes de classement, tant électroniques que papier
• Veiller à maintenir un environnement de bureau propre, organisé et accueillant
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Certificat ou diplôme en administration des affaires ou expérience de travail équivalente (atout)
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion de bureau
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
• Excellentes compétences en gestion du temps; personne très organisée, capable de travailler sous pression
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Solides compétences informatiques, incluant une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grand souci du détail et haut niveau de précision dans le travail
• Capacité de traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision minimale et en collaboration avec une équipe

Plus d’informations sur le poste

• Excellentes compétences en résolution de problèmes
• Très organisé(e) et capable de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation à des environnements changeants
• Personne autonome, motivée et affichant une attitude positive authentique

Ce que Vipond vous offre

• Rémunération concurrentielle
• Programme d’achat d’actions pour les employés
• Main-d’œuvre diversifiée : Vipond offre une excellente culture d’entreprise et est un employeur offrant l’égalité des chances
• Faire partie d’une organisation gagnante
• Possibilités d’avancement professionnel
• Travailler dans une industrie spécialisée, essentielle et en forte croissance en sécurité des personnes

Avantages sociaux

• Régime complet d’assurance collective santé et dentaire
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Régime de participation aux bénéfices des employés
• Rabais aux employés
• Vipond favorise un équilibre travail‑vie personnelle positif
• Possibilités de formation et de développement
• Programme de reconnaissance et de récompenses
• Environnement de travail sécuritaire
• Culture d’entreprise axée sur le soutien et la collaboration

Exigences relatives aux vérifications

À titre de condition d’emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des vérifications préalables à l’embauche suivantes :

• Vérification des antécédents judiciaires
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d’emploi, veuillez nous informer de tout accommodement requis afin d’assurer un accès équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Pour postuler: Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation directement via l’offre d’emploi.