Assistant administratif

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes clients (comptes débiteurs)

Salaire : 46 360 $ CA – 49 770 $ CA par année

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu de travail : Ottawa, en présentiel

Description du poste :

Vipond Inc. est l’un des principaux fournisseurs de systèmes de sécurité et de protection de la vie au Canada. Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques et motivées pour combler un poste de soutien administratif afin d’appuyer notre croissance.

Ce rôle comprend, sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

• Produire des factures exactes et ponctuelles pour les travaux complétés
• Examiner la documentation de soutien liée à la facturation
• Distribuer les factures aux clients par courriel ou par portails fournisseurs
• Appliquer les paiements des clients (chèques, cartes de crédit) dans le système des comptes clients
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation
• Surveiller les rapports d’ancienneté et assurer le suivi des comptes en souffrance
• Tenir des notes et une documentation détaillées relatives aux activités de recouvrement
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de service, les techniciens et les estimateurs afin de confirmer les travaux facturables
• Coordonner avec les équipes des ventes et des opérations concernant les exigences de facturation

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède les qualités suivantes :

• Naturellement énergique et serviable
• Grand souci du détail
• Rapide et efficace
• Axé(e) sur les processus
• À l’aise avec les tâches répétitives
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe
• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et rapide

Avantages sociaux :

• Événements d’entreprise
• Régime de retraite de l’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Régime d’achat d’actions pour les employés
• Horaire flexible
• Assurance vie
• Stationnement sur place
• Participation aux bénéfices
• Options d’achat d’actions

Ce que Vipond peut vous offrir :

• Main-d’œuvre diversifiée : Vipond bénéficie d’une excellente culture d’entreprise, est un employeur offrant l’égalité des chances et compte de nombreux employés à long terme
• Faire partie d’une organisation gagnante
• Travailler dans un secteur spécialisé, essentiel et en pleine croissance, avec des possibilités d’avancement
• Salaire concurrentiel et excellent programme d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite, la participation aux bénéfices et un régime d’achat d’actions pour les employés

Exigences en matière de vérification préalable à l’emploi :

Comme condition d’emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des vérifications préalables suivantes :

• Vérification des antécédents judiciaires
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d’emploi, veuillez nous informer de toute mesure d’adaptation nécessaire afin d’assurer un accès équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.