Administrateur de succursale

Administrateur de succursale

Résumé du poste :

Notre bureau de Montréal – Pointe-Claire est à la recherche d’un(e) Administrateur de succursale pour se joindre à l’équipe. Les principales tâches et responsabilités de ce rôle consistent à soutenir tous les aspects administratifs de la succursale.

Responsabilités du poste :

• Fournir un soutien administratif au besoin pour tous les départements
• Traiter les données et les documents requis pour les rapports de l’entreprise, dans les systèmes internes et pour l’archivage
• Assister l’équipe des opérations en offrant du soutien et de l’information selon les besoins
• Clôturer les projets et les bons de travail, puis traiter la facturation
• Gérer et résoudre les différends avec les clients conformément aux politiques de l’entreprise
• Soutenir l’équipe des ventes et de l’entrée des commandes en fournissant les documents de conformité requis par les clients
• Vérifier / répondre aux courriels et aux appels téléphoniques
• Commander les fournitures de bureau pour la succursale
• Respecter toutes les normes et procédures de l’entreprise
• Suivre les procédures établies en matière de santé et sécurité; signaler tout accident ou danger au personnel concerné
• Effectuer toute autre tâche assignée par le gestionnaire responsable

Exigences du poste :

• Études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe (atout)
• Minimum de 3 années d’expérience dans un environnement administratif dynamique
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Sens aigu du service à la clientèle et excellentes aptitudes interpersonnelles
• Grande capacité d’organisation et aptitude à travailler sous pression
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel)
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, essentiel

À propos du poste :

• Capacité de travailler avec un minimum de supervision; autonomie et motivation
• Habileté à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
• Excellentes compétences en présentation et en gestion du temps
• Fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et en communication
• Attitude positive et motivation personnelle
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bâtir des relations, axé(e) sur le service à la clientèle
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
• Souci du détail et solides compétences organisationnelles
• Dépasse les exigences du poste pour identifier des opportunités et proposer des idées d’amélioration

Exigences en matière de vérification des antécédents :

Comme condition d'emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des conditions préalables à l'emploi suivantes :

• Vérification des antécédents criminels
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout aménagement nécessaire pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.