Copie - Assistant de Direction au Directeur Financier

APi Group est un fournisseur mondial de services aux entreprises de premier plan dans le domaine de la sécurité et des services spécialisés, présent sur plus de 500 sites dans le monde. APi fournit des services statutaires et d'autres services contractuels à une base solide de clients de longue date dans tous les secteurs. Nous sommes animés par des chefs d'entreprise entreprenants qui proposent des solutions innovantes à nos clients. À mesure que notre présence dans le monde entier s'accroît, nous nous efforçons de devenir la première entreprise au monde #1 les personnes.

Chez APi Group, notre objectif est clair : nous formons de grands leaders . Nous pensons que chaque personne chez APi est un leader et nous proposons des programmes de développement du leadership dans toutes nos entreprises pour faciliter la croissance. Notre culture distincte de développement du leadership crée une atmosphère entrepreneuriale et responsabilisante dans laquelle nos dirigeants peuvent grandir, s'épanouir et s'intégrer.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très motivé(e) qui assistera le directeur financier, avec des compétences de communication exceptionnelles, une attention exceptionnelle aux détails et des capacités créatives de résolution de problèmes. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience de travail avec des cadres supérieurs dans un environnement en évolution rapide, de préférence pour une entreprise internationale ou publique. Vous serez responsable du soutien de la direction et de la gestion de projets qui ont un impact significatif sur l'ensemble de l'organisation. Votre travail contribuera directement au développement de la culture d'entreprise, du leadership et de la stratégie globale. En tant que personne autonome, vous prendrez des initiatives, anticiperez les besoins et vous vous épanouirez dans un environnement dynamique.

Principales responsabilités :

• Gérez des calendriers et des horaires complexes, notamment l'organisation de réunions, d'événements et de rendez-vous.
• Coordonner les préparatifs de voyage, traiter les factures et les rapports de dépenses.
• Préparez des rapports financiers et juridiques confidentiels, des présentations et d’autres correspondances.
• Maintenir des fichiers, des bases de données et des archives de dossiers pertinents avec un niveau élevé de confidentialité.
• Soutenir les demandes ponctuelles et autres tâches demandées.
• Fournir un soutien de secours aux autres membres de l’équipe administrative exécutive.

Fonctions et responsabilités supplémentaires :

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et les projets, notamment la rédaction de la correspondance générale et exécutive, la réalisation de recherches et la préparation de rapports.
• Coordonner les réunions de direction en confirmant la disponibilité des salles de réunion, en recueillant la disponibilité des participants ou en organisant les voyages.
• Préparez le matériel de réunion et l’équipement nécessaire, comme une conférence téléphonique, un projecteur ou toute autre technologie de bureau.
• Vérifiez la correspondance, les rapports et le matériel de marketing pour vérifier la grammaire.
• Élaborer et maintenir des procédures pour garantir que les tâches administratives et les projets sont réalisés de manière efficace et dans les délais impartis. Documenter les procédures dans toute l'entreprise selon les besoins.
• Préparer et distribuer des rapports ou d’autres communications selon un calendrier régulier.
• Recevez, triez, redirigez et hiérarchisez le courrier entrant.
• Communiquer et coopérer avec tous les niveaux d’employés et les contacts externes d’une manière qui représente l’entreprise de manière positive et professionnelle.
• Gérez les rapports de dépenses, la facturation, l’inventaire des fournitures de bureau ou d’autres processus de routine.

Qualifications:

• Diplôme d'études secondaires; diplôme universitaire préféré
• 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris des applications graphiques et de bases de données
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Expérience dans l'organisation de voyages nationaux et internationaux
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau

Compétences et aptitudes :

• Agilité : la capacité à s'adapter aux circonstances changeantes et à hiérarchiser les tâches en conséquence
• Souci du détail : attention méticuleuse aux détails et à la précision
• Conscience de soi : la capacité à reconnaître ses forces et ses limites et à agir en conséquence
• Gestion du temps : la capacité à gérer et à hiérarchiser les tâches pour respecter les délais
• Planification et organisation : la capacité d'élaborer et de mettre en œuvre des plans efficaces pour atteindre des objectifs
• Résolution de problèmes : la capacité d'identifier les problèmes, d'évaluer les options et de mettre en œuvre des solutions efficaces

Avantages et rémunération :

Ce poste sera basé dans notre bureau de New Brighton. La fourchette de rémunération est de 69 000 $ à 103 000 $, selon les connaissances, les compétences et l'expérience liées au poste. Ce poste donne droit à une prime annuelle et à un partage des bénéfices en fonction des performances de l'entreprise, en plus d'autres avantages qui favorisent votre bien-être et celui de votre famille. Voici quelques avantages :

• Couverture d'assurance complète, médicale, dentaire, ophtalmologique et plus encore
• Accès au centre de conditionnement physique de l'entreprise
• Programme de bien-être
• 401K avec contribution de contrepartie de l'employeur
• Actions de l'entreprise à prix réduit (Plan d'achat d'actions pour les employés)
• Partage des bénéfices
• Des congés payés généreux
• Opportunités de croissance grâce à des cours et formations de développement du leadership parrainés par l'entreprise

Ce poste n'est pas éligible au parrainage.

Toutes les offres d’emploi sont expressément subordonnées à la réussite, conformément à la politique de l’entreprise, d’un dépistage de drogue et d’une vérification des antécédents avant l’embauche.