Assistant administratif

Opportunité d'emploi chez Vipond – Assistant(e) administratif(ve)

Lieu : Mississauga

Type d'emploi : Temps plein

Supérieur hiérarchique : Responsable de bureau

À propos de nous – Pourquoi rejoindre Vipond ?

Chez Vipond, membre du groupe API, nous offrons des solutions de protection incendie, de sécurité et de protection de la vie, afin de protéger ce qui compte le plus pour nos clients à travers le pays. Fournisseur de premier plan dans ce secteur, nous desservons fièrement le marché canadien depuis 1945.

Rejoindre notre équipe, c’est faire partie d’une entreprise reconnue, avec de nombreuses opportunités de développement, de croissance et d’avancement.

Notre équipe de près de 1 100 spécialistes regroupe des représentants commerciaux, des ingénieurs professionnels, des concepteurs de systèmes qualifiés, des installateurs certifiés et des techniciens de service. Tous travaillent avec rigueur, professionnalisme et intégrité, pour offrir à nos clients des solutions économiques, efficaces et adaptées à leurs besoins en protection incendie et sécurité.

Pour en savoir plus : www.vipond.ca

Résumé du poste

Notre bureau de Mississauga est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce poste implique une variété de tâches administratives destinées à assurer le bon fonctionnement du bureau. Véritable point de contact pour les employés, clients et partenaires, l’assistant(e) veille à ce que les activités administratives soient efficaces, professionnelles et alignées avec les objectifs de l’organisation.

Principales responsabilités :

Soutien administratif / Service à la clientèle :

• Planifier les interventions des techniciens et assurer le service à la clientèle.
• Aider à la préparation de rapports, présentations et documents divers.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et coordonner les services et projets.
• Maintenir un environnement de bureau propre, organisé et accueillant.

Soutien aux ressources humaines :

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (préparation des documents, orientation).
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Coordonner les formations et activités de développement professionnel.
• Participer aux tâches liées au traitement de la paie.

Administration financière :

• Participation possible à la gestion des comptes à recevoir.
• Facturation des services et contrats à prix fixes.

Coordination d’événements :

• Organiser les événements, réunions et conférences.
• Gérer la logistique (réservations, traiteurs, déplacements).
• Veiller au bon déroulement des événements et résoudre les imprévus.

Autres tâches selon les besoins.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme collégial ou universitaire en administration ou gestion est un atout.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion de bureau.
• Certifications en administration de bureau ou en gestion – un atout.
• Grand souci du détail et précision dans le travail.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences en communication, organisation et leadership.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’outils pertinents.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
• Esprit orienté vers le service à la clientèle, compétences en résolution de problèmes, attitude proactive.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Qualités recherchées :

• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellente gestion du stress et de l’organisation.
• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique.
• Fortes aptitudes interpersonnelles, axées sur le service à la clientèle.
• Autonomie, motivation et attitude positive.

Ce que Vipond vous offre :

• Rémunération concurrentielle
• Programme d’achat d’actions pour les employés
• Environnement de travail inclusif et valorisant
• Opportunités de carrière et de croissance
• Travail dans un secteur spécialisé, essentiel et en expansion
• Régime complet d’assurance santé et dentaire
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Remises pour employés
• Horaires flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Programme de formation continue
• Programme de reconnaissance et de récompenses
• Environnement de travail sécuritaire
• Culture d’entreprise solidaire
• Plan de partage des profits

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous nous engageons à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous êtes contacté(e) pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire afin de garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à Don Connor à l'adresse suivante : don.connor@vipond.ca

Exigences en matière de vérification des antécédents :

Comme condition d'emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des conditions préalables à l'emploi suivantes :

• Vérification des antécédents criminels
• Vérification des références

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Si vous êtes contacté pour une opportunité d'emploi, veuillez nous informer de tout aménagement nécessaire pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection.